produktywność-czas

Już od jakiegoś czasu przedstawiam na blogu rozwiązania, narzędzia, techniki, metody, które sprawdziły się w moim przypadku, ale jak dotąd nie pisałam czym w ogóle jest dla mnie produktywność, planowanie czy zarządzanie sobą w czasie… Uznałam, że pora to nadrobić i opisać moje podejście do tego tematu.

W swoich poszukiwaniach często spotykam się z terminami typu: 7 strategii zarządzania czasem, 5 wskazówek na efektywne zarządzanie czasem, itd. itp.

Wiem co autor ma na myśli, ale za każdym razem razi mnie pojęcie: „zarządzanie czasem”.

Bo jak? Powiesz, żeby dzień się wydłużył, a on się wydłuży? Rozkażesz czasowi stanąć / cofnąć się / przyśpieszyć i tak się stanie?

No chyba nie.

Dlatego osobiście uczulam, by nie mówić o zarządzaniu czasem, a raczej o zarządzaniu sobą bądź zadaniami w czasie.

Wynika z tego również, że osoba, która dobrze zarządza sobą w czasie nie jest osobą, która ma tego czasu więcej. Nie jest nawet osobą, która ma więcej wolnego czasu (no chyba, że tak sobie ustaliła).

Dobre zarządzanie sobą w czasie nie daje w efekcie czasu na leżenie brzuchem do góry, gdy zadania wykonują się same. Ale owszem, może na to pozwolić. Daje mi też te uczucie spokoju, kiedy chcę rzeczywiście odpuścić, bo wiem, co odpuszczam.

Głównym jego celem jest to, by wykonywać rzeczy, które są do wykonania w sposób efektywny, skuteczny, wydajny, a jednocześnie z pożądanymi rezultatami.

To, co daje mi czytanie książek, poszukiwanie metod zarządzania sobą w czasie czy zwiększania produktywności to drobne rady, których zastosowanie może mocno wpłynąć na wydajność.

Czasem jedna technika/metoda/narzędzie/zautomatyzowanie czegoś daje Ci dodatkowe 15-30 minut czasu dziennie. O to jak dla mnie chodzi w produktywności. O znajdowanie takich małych (bądź większych) ulepszeń, które dadzą mi czas.

Jeśli realizujecie coś godzinę, a równie dobrze wykorzystanie jakiejś aplikacji, techniki, metody  sprawiłoby, że daną czynność zrealizowalibyście w 5 minut z takim samym rezultatem – to nie jesteście produktywni. Więcej, jeśli daną czynność dałoby się zautomatyzować, a Wy nadal wykonujecie ją sami – jest to strata czasu.

Szukanie sposobów zarządzania sobą w czasie i zwiększania produktywności w dużej mierze polega na znajdowaniu właśnie takich obszarów, których poprawa dałaby Wam dużo więcej czasu (zapewne na realizację innych celów bądź marzeń) bądź lepsze efekty.

Produktywność nie polega na tym, by robić więcej. Jest wręcz przeciwnie: chodzi o to, by robić mniej i uzyskać więcej! Chodzi o wydajność, a nie zajętość. Zamiast chwalić się przepełnionym po brzegi kalendarzem i zabieganym dniem, zastanów się co WAŻNEGO dzisiaj w nim było? Ważnego, a nie pilnego, drobnego, zbędnego… Bo to sprawy ważne popychają Twoje cele do przodu.

Dla mnie sekretem i podstawą produktywności jest planowanie 🙂 O jego znaczeniu pisałam i będę jeszcze nieraz pisała na blogu.

„Korzyści płynące z dobrego planowania są ogromne. Szacuje się, że każda minuta poświęcona na planowanie pozwala zaoszczędzić dziesięć minut pracy”

~ Brian Tracy

W moim przypadku zdecydowanie się to sprawdza 😉 Często, jeśli nie zaplanujesz czasu na rzeczy WAŻNE, pozwalasz by Twój dzień przejął kontrolę.

Bardzo podoba mi się cytat też powiązany z planowaniem, choć bardziej finansowym:

“Budżet to mówienie Twoim pieniądzom dokąd mają iść, zamiast zastanawiania się dokąd one same sobie poszły”

~ Dave Ramsey

Myślę, że można go przenieść także na nasze podejście do czasu i powiedzieć, że:

Planowanie to mówienie Twojemu czasowi, na co ma pójść, zamiast zastanawiania się, gdzie i kiedy upłynął…

 

Teraz już znacie moje podejście do tego, co staram się pokazać poprzez moje wpisy. Nie stosuję tych wszystkich narzędzi, metod tylko po to, by je stosować. Mają one swój cel i zdecydowanie pomagają mi w dążeniu do moich.

Bonus

Wystartowałam niedawno serię porad dotyczących produktywności w formie obrazków. Pojawiają się one raz na tydzień (tymczasem sobota 14:00) na kanałach Social Media: Fanpage, Twitter, Instagram. Są to drobne wskazówki, których wprowadzenie może Wam pomóc zwiększyć Waszą produktywność.

Tymczasem w serii ukazały się dwa tipy:

Kolejny już jutro!

Zachęcam do obserwacji na jednym bądź wszystkich kanałach 🙂 Spróbujcie wprowadzać je w życie. Czasem jedna zmiana naprawdę potrafi dać niesamowity efekt 🙂

 

A Wy jakie macie odczucia odnośnie produktywności i zarządzania sobą w czasie?

Co sądzicie o przedstawionym przeze mnie podejściu?